VOLLZEIT/TEILZEIT

Büroleiter

Als Office Manager sind Sie das Bindeglied zwischen dem Büro und dem Verleihteam, das auf dem Festival arbeitet. Du koordinierst nicht nur die Materialien wie iPads, Stundenzettel und T-Shirts, sondern auch die Kommunikation, Verwaltung und Personalplanung vor Ort. Du sorgst dafür, dass das gesamte Equipment sauber für das Verleihteam bereitsteht, bist der erste Ansprechpartner für die Kollegen und buchst für sie Hotels und Parkplätze. Darüber hinaus sind Sie manchmal selbst als Projektleiter im Verleih unterwegs.

Die Event Facility Group besteht aus 3 verschiedenen Konzepten: Eventsafe, STRUCX und D-COO. Festivals wie Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday und Concert at Sea gehören zu unseren Kunden. Eventsafe vermietet das ganze Jahr über Schließfächer bei Veranstaltungen und Festivals. Dies kann sowohl bei Innen- als auch bei Außenveranstaltungen wie Festivals, Firmenfeiern, Messen und Kongressen sein. STRUCX hat sich auf die Installation einzigartiger Unterstände und Strukturen bei öffentlichen und Firmenveranstaltungen spezialisiert. Bei D-COO können Sie Material mieten, um Ihr Fest oder Ihre Veranstaltung zu dekorieren. Das Mietangebot ist sehr vielfältig und kann sowohl praktisch als auch stimmungsvoll eingesetzt werden.

Wir haben unseren Sitz in Erp und sind landesweit mit einem Team von 16 Mitarbeitern tätig. Wir suchen derzeit neue Mitarbeiter, um unser engmaschiges Team zu erweitern. Die Organisation hat eine informelle Atmosphäre und kurze Kommunikationswege. Wir arbeiten hart, kümmern uns aber auch gut um unsere Mitarbeiter. Es gibt Freitagnachmittags-Drinks und andere Betriebsausflüge, darunter sogar einen Wintersporturlaub!

• Sie sind kollegial und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie verfügen über gute administrative Fähigkeiten und können gut Prioritäten setzen
• Im Besitz eines Führerscheins B
• Sie arbeiten genau und haben ein Auge für Details. Die Vorbereitung eines fehlenden oder falschen Produkts kann große Folgen haben
• Sie sind an 3 Wochenendtagen pro Monat verfügbar
• Sie haben ein großes Verantwortungsbewusstsein und denken in Kategorien von Möglichkeiten

• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kollegen, die auf dem Festival arbeiten
• Sie sorgen dafür, dass alles geregelt ist, bevor das Verleihteam abreist. Dazu gehören Zeiterfassungsbögen, Ipads und T-Shirts, die dazugehören, sowie die Einrichtung einer Whatsapp-Gruppe für jede Veranstaltung
• Verwaltungsarbeiten wie Stundenerfassung und Buchung von Hotels oder Parkplätzen
• Verantwortlich für die Personalplanung des Verleihteams

• Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Herausforderungen
• Die Freiheit, Ihre Woche nach Belieben zu gestalten
• 22 Feiertage
• Vollzeitbeschäftigung, aber auch 32 Stunden pro Woche sind möglich
• Rentenversicherung
• Aufpreis von 25% am Sonntag
• Kostenlose Eintrittskarten für das Festival
• Freitagnachmittags-Drinks und andere Betriebsausflüge (einschließlich des Wintersporturlaubs)!

Interessiert? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation jetzt an info@eventsafe.eu.