TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL

Gestionnaire de bureau

En tant qu'Office Manager, vous êtes le lien entre le bureau et l'équipe de location travaillant sur le festival. Vous coordonnez non seulement le matériel tel que les iPads, les feuilles de présence et les T-shirts, mais aussi la communication, l'administration et la planification du personnel sur place. Vous veillez à ce que tout le matériel soit soigneusement préparé pour l'équipe de location, vous êtes le premier point de contact pour les collègues et vous réservez les hôtels et les places de parking pour eux. En outre, vous vous déplacez parfois vous-même en tant que chef de projet de location.

Le groupe Event Facility se compose de trois concepts différents : Eventsafe, STRUCX et D-COO. Des festivals tels que Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday et Concert at Sea comptent parmi nos clients. Eventsafe loue des casiers lors d'événements et de festivals tout au long de l'année. Il peut s'agir d'événements intérieurs ou extérieurs tels que des festivals, des fêtes d'entreprise, des foires et des congrès. STRUCX est spécialisé dans l'installation d'abris et de structures uniques lors d'événements publics et d'entreprises. Chez D-COO, il est possible de louer du matériel pour décorer votre festival ou votre événement. L'offre de location est très variée et peut être utilisée de manière pratique ou pour créer une ambiance.

Basés à Erp, nous opérons dans tout le pays avec une équipe de 16 employés. Nous recherchons actuellement de nouveaux collaborateurs pour étoffer notre équipe très soudée. L'organisation se caractérise par une atmosphère informelle et des lignes de communication courtes. Nous travaillons dur, mais nous prenons également soin de notre personnel. Les vendredis après-midi, nous organisons des apéritifs et d'autres sorties pour le personnel, y compris des vacances aux sports d'hiver !

• Vous êtes collégial et avez de bonnes aptitudes à la communication.
• Vous avez de bonnes compétences administratives et savez gérer les priorités.
• En possession d'un permis de conduire B
• Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail. La préparation d'un produit manquant ou erroné peut avoir des conséquences importantes.
• Vous êtes disponible 3 jours de week-end par mois
• Vous avez un grand sens des responsabilités et pensez en termes de possibilités

• Vous serez le premier point de contact pour les collègues travaillant au festival.
• Vous vous assurez que tout est prêt avant le départ de l'équipe de location. Cela inclut les feuilles de temps, les Ipads et les t-shirts qui vont avec, ainsi que la création d'un groupe Whatsapp pour chaque événement.
• Travaux administratifs tels que l'enregistrement des heures et la réservation d'hôtels ou de places de parking
• Responsable de la planification du personnel de l'équipe de location

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique
• Un travail varié avec de nombreux défis
• La liberté de planifier votre semaine comme vous le souhaitez
• 22 jours fériés
• Emploi à temps plein, mais 32 heures par semaine sont également possibles.
• Régime de pension
• Supplément de 25% le dimanche
• Billets gratuits pour le festival
• Les apéros du vendredi après-midi et autres sorties du personnel (y compris, donc, les vacances aux sports d'hiver) !

Intéressé(e) ? Envoyez dès à présent votre CV et votre motivation à info@eventsafe.eu.